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设置Excel受保护(不可编辑)及可编辑区域

发布时间:2022-11-15 22:27:26⊙投诉举报

在工作中,我们有时候需要制作Excel表格分发给同事填写,而后回收汇总同事填写的表格。这时我们对表格的设置有以下要求:一是表格结构受保护,不得被更改;二是表格必需设置不可编辑的区域,防止不希望被更改的内容被更改;三是表格必需设定可以编辑的区域,让相关人员输入信息。下面我逐个讲解如何对表格进行设置使其满足我们以上要求。

第一、如何设置表格结构不受更改

在【审阅】选项卡的【保护】组中单击”保护工作表“按钮,在"保护工作表“对话框中,勾选你允许其余客户进行的操作(不得勾选“删除行”、“删除列”、“插入行”、“插入列”等复选框),而后输入保护工作表的密码。这样设定后整个工作表的结构都不允许被更改(除非输入密码)。

假如我们希望工作簿的结构不被更改(不允许添加、删除工作表,调整工作表顺序),我们可以对“保护工作簿”进行相关设定。

第二、如何设置表格不可编辑的区域

我们设置“保护工作表”后,默认情况下整个表格中的单元格都成为不可编辑的部分。但是,假如设置某个单元格的单元格格式时,【保护】选项卡下的“锁定”复选框没有勾选的话,尽管表格以被设定为保护,此单元格依然是可以被编辑的。此情况肯定要清楚,但是默认情况下,“锁定”复选框是被勾选的。

所以一个单元格设定成不可编辑,第一是“锁定”框必需勾选,第二是工作表必需处于被保护状态。

第三、如何设置可以编辑的区域

第一种方法:

1.选定整个表格,勾选整个表格的单元格格式中的“锁定”;2.取消勾选允许被编辑区域的单元格格式中的“锁定”框。3.设置对整个表格的保护。

第二种方法:

1.在【审阅】选项卡的【保护】组中单击”允许编辑区域“按钮,而后单击“新建”按钮,在“引用单元格”输入框中输入我们允许被编辑的区域,“区域密码“框下的密码,设定为空,而后单击”确定“按钮。

2.而后将整个表格设置为保护状态。

第四、总结

1.要使表格结构不允许被破坏,第一是表格处于被保护状态,第二是“保护工作表”对话框中没有勾选“删除行”、“删除列”、“插入行”、“插入列”等复选框。

2.在表格处于被保护状态下,单元格设定为不可编辑,必需满足单元格格式设置中的”锁定“框必需是勾选的。

3.在表格处于被保护状态下,要将单元格设置为可编辑,要么提前将取消勾选单元格格式设置中的“锁定”复选框;要么提前将单元格设定为“可编辑区域”且在“区域密码”框下不输入密码,否则必需输入密码才能编辑。


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